Caso o documento exista originalmente em meio físico (papel), deve ser digitalizado pelo interessado para que seja peticionado. Seguem orientações sobre o padrão de digitalização recomendado:

• Documento preto e branco: utilizar 300 dpi de resolução e digitalização em preto e branco;
• Documento colorido: utilizar 300 dpi de resolução e digitalização colorida.

O não atendimento das recomendações acima pode fazer com que o tamanho do arquivo resultante da digitalização fique acima do permitido pelo sistema e, com isso, impedir a conclusão do peticionamento.

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Uso de OCR nos documentos digitalizados:

O documento digitalizado sem a utilização de OCR fica igual a uma foto, ou seja, não é possível selecionar seu texto, copiar e, principalmente, não é pesquisar o conteúdo textual desse documento.

Quando é utilizado um software que aplica a técnica de OCR a um documento digitalizado (também conhecida como ocerização), uma camada invisível de texto é criada sobre a imagem originada no momento da digitalização. Esses softwares possuem um corretor ortográfico que tenta minimizar os erros de reconhecimento. Mesmo não sendo completamente preciso, o OCR é muito importante para a indexação dos documentos externos que serão inseridos no SEI/CRF/MS.

Durante a indexação, o texto digitalizado é lido pelo servidor de indexação do SEI/CRF/MS e seu conteúdo é reconhecido e armazenado. Dessa forma, é possível realizar pesquisas por palavras e frases dentro dos documentos digitalizados. É o OCR que permite a indexação do conteúdo de documentos digitalizados.

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Para a ocerização de um documento, recomendamos a utilização do software gratuito PDF-XChange Viewer. Para utilizar esse software, o usuário deve:

1. Baixar e instalar o PDF-XChange Viewer em https://pdf-xchange.eu/DL/pdf-xchange-editor.htm, nas versões Editor/Plus ou Portable.
2. Abrir o software e, na aba Converter, acionar o botão Páginas OCR e, em Opções de Reconhecimento, selecionar a língua portuguesa na lista de Idiomas.

Maiores instruções sobre como baixar, instalar e operar o PDF-XChange Viewer são apresentadas no vídeo abaixo: