O SEI foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4) para uso no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional, possibilitando colocar os processos de forma online onde permite que vários setores possam trabalhar nele simultaneamente, agilizando o tempo de tramitação dos processos que, anteriormente, dependiam do deslocamento físico dos documentos impressos de um setor para outro.